社団法人　日本建築積算協会　関東支部  Ｔｈｅ　Ｂｕｉｌｄｉｎｇ　Ｓｕｒｖｅｙｏｒ’ｓ　Iｎｓｔｉｔｕｔｅ　ｏｆ　Ｊａｐａｎ　ｆｒｏｍ　ＫＡＮＴＯ　Ｂｒａｎｃｈ ＢＳＩＪマガジン～Ｋａｎｔｏ～【定期便 No.6】 ～コスト技術者のためのExcelミニ講座　１～ 【文字の数字データを数値データに一括変換する】 外部から受け取ったデータやＲＩＢＣ内訳作成システムから出力したデータ等、数字そのものが テキストデータだったりすると、『数字』なのに『数値』でないことがありますよね。 ある日の一般的なエクセルユーザーのおじさま（中間管理職）と、エクセルをバリバリに使いこ なす若者（部下）の、『数字』を『数値』に変換する手法についての会話から～ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 おじさま（以下「お」）：『クライアントから頼まれて、ＲＩＢＣから出力したエクセルを数値データに 　　直して送んなきゃいけなくなったのだけど、文字列を数値にするって、セルひとつひとつエン 　　ターしていかなきゃいけないんだよねえ。たまんないよ～～。』 若者(以下「若」)：『・・・？？』 お：『何百ページもあると、単純作業で日が暮れちまうよ・・・。』 若：『あの～、文字列になっている数字を数値として認識するようになればいいのですよね？』 お：『そうそう』 若：『それだったらすぐできますよ？』 お：『本当？？？！どうやるの？』 若：『数値にしたいセルの範囲、または列や行を選んで、エクセルメニューの【データ】から 　　【区切り位置】を選択(クリック)、あとはなにも考えずに表示画面下の「次へ」をクリック 　　して進み、最後(3番目)の画面で「完了」を押しておしまいです』 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　１ 　　　　　　２ 　　　　　　３ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 お：『ほんとうに？！そんなに簡単なの？？』 若：『ただし、列や行で選んだ時に、途中に結合したセルがある場合は一気に出来ませんので、 　　結合したセルの前までで１度変換するか、結合しているセルを戻してからにしてください』 お：『おっけ～！　　ひょっとして・・これって常識？』 若：『積算エンジニアなら、そうかも知れませんね～。。。結構簡単な方法ですし効率が全然違 　　いますから・・』 お：『おお、そっか・・・、でもホント助かった、今度一杯おごるよ』 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 実際はいくつもの方法がありますが、一番簡単？と思うものを選んでみました。最近は分から ないことがあってもネットで検索すれば答えがいくつも見つかるので便利になってはいますが、 苦手な人にはその解説自体がなかなか解りにくいものです。どんな方法で操作するか、自分 にあった操作方法を選んで、スムーズな作業ができるようになるといいですよね！・・・今後もこ のような積算エンジニアの必須テクをご紹介していきますのでお楽しみに。 ※あなたのマル秘必須テクの中で、これは、というものがありましたら、是非ご披露ください。 お待ちしております。